Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Project Station wird betrieben von Project Station FZCO, Vereinigte Arabische Emirate und Deutschland („wir“, „uns“). Wir sind Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten. Bei allen Fragen zum Datenschutz schreiben Sie an info@projectstation.net, und ein Mitglied unseres Teams antwortet Ihnen.

Wir arbeiten mit Kunden weltweit, deshalb ist diese Erklärung so verfasst, dass sie dem Datenschutzgesetz der VAE (Federal Decree-Law No. 45 of 2021), der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) und des Vereinigten Königreichs, dem kanadischen PIPEDA und dem California Consumer Privacy Act entspricht. Wo diese Gesetze Ihnen mehr Rechte geben, als diese Erklärung beschreibt, stehen Ihnen diese Rechte zu.

Welche Daten wir erheben

Wenn Sie uns kontaktieren. Die Angaben, die Sie in ein Formular eintragen: Name, E-Mail und, wenn Sie diese angeben, Ihre Telefonnummer, Ihr Unternehmen, Ihre Website, Ihr Markt, Ihr Budget, Ihr Zeitplan, das Paket oder Angebot, das Sie interessiert, und Ihre Nachricht. Außerdem erfassen wir die Seite, von der aus Sie das Formular gesendet haben, und, falls im aufgerufenen Link vorhanden, Kampagnenparameter (UTM-Parameter).

Wenn Sie sich bewerben. Ihr Name, Ihre E-Mail, Telefonnummer, Ihr LinkedIn- oder Portfolio-Link, Ihre Nachricht und der Lebenslauf, den Sie hochladen.

Wenn Sie den Newsletter abonnieren. Ihre E-Mail-Adresse und wo Sie sich angemeldet haben.

Wenn Sie die Website besuchen. Unsere Server protokollieren Ihre IP-Adresse, Ihren Browsertyp und die aufgerufenen Seiten, um die Website sicher und funktionsfähig zu halten. Wenn Sie der Analyse zustimmen, erfasst Google Analytics, wie die Website genutzt wird (siehe Analyse unten).

Wir fragen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten ab, etwa Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen oder Kartennummern, und bitten Sie, solche Daten nicht über unsere Formulare zu senden.

Wofür wir die Daten nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage

• Um Ihnen zu antworten und einen Audit, ein Angebot oder einen Vorschlag zu erstellen, weil Sie uns darum gebeten haben (vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Um die vereinbarte Arbeit zu erbringen, sobald wir beauftragt sind (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Um eine Bewerbung zu prüfen (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses und unser berechtigtes Interesse an einer guten Personalauswahl).
• Um Ihnen unsere monatlichen Wachstumstipps zu senden, nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink mit einem Klick.
• Um zu messen, wie die Website genutzt wird, nur mit Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner.
• Um die Website und unsere Systeme zu schützen und Spam und Missbrauch zu verhindern (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, etwa steuerliche und buchhalterische Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht, geben sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung weiter und treffen keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen.

Analyse

Wenn Google Analytics für diese Website aktiviert ist, wird es erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner auf Zustimmen geklickt haben. Bis dahin hält der Einwilligungsmodus von Google die Analyse-Speicherung deaktiviert. IP-Adressen werden anonymisiert. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Richtlinie ändern.

An wen wir Daten weitergeben

Nur an die Personen und Dienstleister, die wir für die Arbeit brauchen, auf Grundlage von Verträgen, die sie zum Schutz der Daten verpflichten:

• unseren Hosting-Anbieter, der die Server betreibt, auf denen diese Website und ihre Datenbank laufen;
• unseren E-Mail-Anbieter, der Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails zustellt;
• Google, für die Analyse, nur mit Ihrer Einwilligung;
• spezialisierte Partner, die an Ihrem Projekt mitarbeiten, etwa ein Entwicklungs- oder CRM-Partner, nur für einen von Ihnen vereinbarten Auftrag und nur, was sie benötigen;
• berufliche Berater wie Steuerberater und Rechtsanwälte sowie Behörden, wo das Gesetz es verlangt.

Ein Klick auf den WhatsApp-Button öffnet WhatsApp, das von Meta nach eigener Datenschutzerklärung betrieben wird.

Übermittlung in andere Länder

Wir haben Standorte in den VAE und in Deutschland, und einige Dienstleister verarbeiten Daten in anderen Ländern. Wenn personenbezogene Daten aus der EU, dem Vereinigten Königreich oder einem anderen Land mit Übermittlungsregeln dieses Land verlassen, nutzen wir die gesetzlich vorgeschriebenen Garantien, etwa Standardvertragsklauseln, und arbeiten nur mit Dienstleistern, die sich zum Schutz der Daten auf demselben Niveau verpflichten.

Wie lange wir Daten speichern

• Anfragen, aus denen kein Auftrag wird: Löschung 24 Monate nach dem letzten Kontakt.
• Kunden: für die Dauer der Zusammenarbeit, danach so lange, wie Steuer- und Handelsrecht es verlangen (in den VAE mindestens fünf Jahre für Finanzunterlagen).
• Bewerbungen: 12 Monate nach Besetzung der Stelle, einschließlich Lebenslauf, sofern Sie nicht wünschen, dass wir sie für künftige Stellen aufbewahren.
• Newsletter: bis Sie sich abmelden.
• Sicherheitsprotokolle: IP-Adressen werden nach 12 Monaten aus unserem Prüfprotokoll entfernt.

Diese Fristen setzen unsere Systeme automatisch durch, sie hängen nicht vom Gedächtnis ab.

Wie wir Daten schützen

Die Website läuft ausschließlich über HTTPS. Der Zugang zum Admin-Bereich ist nach Rollen beschränkt und geschützt durch starke Passwörter, die als gesalzene Hashes gespeichert werden, optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung, Begrenzung von Anmeldeversuchen und ein Prüfprotokoll. Hochgeladene Lebensläufe werden außerhalb der öffentlichen Website gespeichert. Kein System ist vollkommen sicher, aber wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen und informieren Sie und die zuständige Behörde unverzüglich, wenn eine Datenpanne Ihre Daten gefährdet.

Ihre Rechte

Sie können von uns verlangen:

• Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern, und eine Kopie davon;
• die Berichtigung unrichtiger Daten;
• die Löschung, soweit wir keinen gesetzlichen Grund zur Aufbewahrung haben;
• die Einschränkung der Verarbeitung oder den Widerspruch gegen die Verarbeitung;
• die Übermittlung Ihrer Daten an Sie oder einen anderen Anbieter in einem übertragbaren Format;
• den jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Schreiben Sie an info@projectstation.net. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen, meist deutlich früher, und berechnen Ihnen nie etwas oder behandeln Sie anders, weil Sie diese Rechte nutzen. Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa beim UAE Data Office, bei der Aufsichtsbehörde Ihres EU-Mitgliedstaats, beim Information Commissioner's Office im Vereinigten Königreich oder beim Office of the Privacy Commissioner of Canada. Einwohner Kaliforniens können auch einen bevollmächtigten Vertreter einsetzen.

Kinder

Diese Website und unsere Leistungen richten sich an Unternehmen. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren.

Änderungen dieser Erklärung

Wenn wir ändern, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, aktualisieren wir diese Seite und das Datum oben. Auf wesentliche Änderungen weisen wir zusätzlich auf der Website hin.

Kontakt

Project Station FZCO, Vereinigte Arabische Emirate und Deutschland. E-Mail: info@projectstation.net.